Nous vous expliquons ce qu’est un audit, quelles sont ses caractéristiques et ses objectifs. Aussi, comment il est classé, son importance et le rôle de l’auditeur.
Qu’est-ce qu’un audit ?
L’audit est une vérification effectuée dans une entreprise ou une organisation dans le but de vérifier la situation financière de l’institution, de vérifier ses actifs et d’évaluer si les chiffres comptables reflètent les résultats que ladite entreprise a obtenus dans un certain laps de temps. .
Tous les audits doivent être analytiques et objectifs et peuvent être effectués volontairement par l’entreprise ou être obligatoires lorsqu’ils sont requis par une autre entité ou organisation.
L’audit est effectué par la figure d’un auditeur , qui doit avoir une connaissance de l’entreprise en termes d’infrastructure, de fonctionnement, d’organisation interne, entre autres variables. Les résultats de tout audit sont exprimés dans un rapport adressé à un public spécifique (qui peut être interne ou externe) et avec un certain objectif .
Voir aussi : Contrôle de gestion
Caractéristiques d’un audit
Quelques caractéristiques d’un audit :
- Elle est réalisée pour connaître la situation financière réelle d’une entreprise.
- Elle est réalisée pour vérifier que les données comptables fournies par l’entreprise sont fidèles à sa situation actuelle.
- Il met à la disposition du commissaire aux comptes les bilans, livres comptables et documents de l’entreprise.
- Il est demandé que la société respecte les normes comptables.
- Elle est réalisée par un auditeur, qui peut être interne ou externe à l’organisation et qui doit être impartial.
- Il peut être demandé à l’organisation ou par un agent externe sur une base obligatoire.
- Ses résultats sont détaillés dans un rapport d’audit.
- Vos résultats peuvent refléter des divergences avec les informations fournies par l’entreprise.
- Il permet de connaître l’état actuel de l’entreprise pour prendre des décisions en fonction de celui-ci.
Fonctions d’un audit
Tous les audits ont pour but de crédibiliser et d’accompagner l’entreprise face aux évolutions de la législation en vigueur de manière à ce que l’organisation soit en règle.
De plus, un audit est utile pour :
- Analysez les processus du début à la fin, en évaluant les risques éventuels.
- Identifier les domaines à améliorer.
- Adapter les politiques et procédures juridiques au cadre de l’entreprise.
- Prioriser les actions qui optimisent l’organisation.
- Renforcez la confiance dans les créanciers ou les partenaires.
- Soyez en règle avec les réglementations financières et juridiques.
- Améliorer l’utilisation efficace des ressources.
- Détecter la fraude.
- Recueillir des informations et des données qui peuvent être utiles pour fixer des objectifs ou prendre des décisions.
Le rôle de l’auditeur
L’auditeur est la personne ou les personnes qui effectuent l’audit du début du processus jusqu’à la fin . Cet examinateur ne peut pas agir influencé par des problèmes personnels, mais doit être complètement impartial, pour évaluer objectivement l’entreprise ou l’organisation.
L’impartialité est la principale caractéristique que chaque audit doit avoir et en elle doit prévaloir le jugement critique de l’auditeur , qui doit s’exprimer formellement et effectuer les démarches nécessaires pour atteindre l’objectif de l’audit.
Responsabilité, honnêteté, impartialité et confidentialité sont quelques-unes des valeurs que l’on doit retrouver chez un auditeur.
Phases d’un audit
Tous les audits sont réalisés suivant un plan d’action ou des phases qu’il est important de respecter et de respecter. Ces phases sont :
- Planification . Dans la première étape de l’audit, le but de ce processus et la portée qu’il aura sont établis. De plus, la durée est déterminée, qui l’exécutera et les détails et les activités qui seront réalisées dans le cadre de la procédure.
S’il s’agit d’un audit externe, l’entreprise est informée dès la phase de planification de la manière d’agir de l’auditeur et de la durée de l’audit. Dans ce cas, la société peut être sollicitée pour certaines questions facilitant la tâche du commissaire aux comptes, telles que l’accès aux dépôts, à la documentation comptable ou aux bureaux. - exécution . Toutes les procédures détaillées dans la phase de planification sont mises en œuvre. Ici, des notes sont prises, des documents et des dossiers sont analysés, les personnes nécessaires sont interrogées, les processus sont revus et contrôlés, entre autres.
- rapport . Avec tout le matériel recueilli lors de l’audit, l’auditeur rédige un rapport qui comprend toutes les données recueillies au cours du processus. Dans cette présentation écrite, l’ensemble des travaux de l’auditeur dans l’entreprise est établi et les lacunes et acquis du domaine analysé sont détaillés.
types d’audit
Les audits peuvent être classés en fonction de certains critères :
- Selon son origine :
- Audit interne . Elle est réalisée au sein d’une organisation pour mesurer son état ou ses performances et contrôler les procédures. Ce type d’audit est demandé à l’entreprise et peut être réalisé par des salariés ou des auditeurs externes.
- Audit externe . Elle est réalisée par des personnes extérieures à l’entreprise qui souhaitent contrôler le respect de la réglementation en vigueur.
- En fonction de ce que vous souhaitez auditer :
- Commissariat aux comptes . La documentation concernant les obligations fiscales d’une entreprise ou d’une entité est présentée.
- Audit de certification . Elle sert à accréditer la certification à certaines normes et est réalisée par un organisme compétent.
- Selon votre périmètre :
- Audit de portée partielle . Seule une partie de l’entreprise est auditée.
- Audit de périmètre global ou total . Toute l’entreprise est auditée.
Importance de la vérification
L’audit est un processus fondamental qui doit être réalisé au sein des entreprises ou des organisations.
D’une part, il est important de mentionner que tout audit est considéré comme une radiographie de la situation comptable et financière de l’entreprise qui sert à la comparer avec les données fournies ou enregistrées dans les registres par l’entreprise. La présence de rapports d’audit dans une entreprise renforce la confiance des créanciers et des investisseurs potentiels. De plus, il inspire responsabilité et confiance aux employés.
L’audit est également utile pour une organisation car il permet d’accéder à des informations sur le développement des processus , ce qui est utile pour détecter d’éventuelles erreurs et pouvoir les corriger. Il est également utilisé pour découvrir les domaines qui fonctionnent correctement et utiliser ces informations pour fixer de nouveaux objectifs ou prendre des décisions à long terme.
Cela peut vous aider à : Orientation stratégique