Nous vous expliquons ce qu’est l’e-mail, comment il fonctionne et quels sont ses avantages. De plus, ses caractéristiques et les pièces qui le composent.
Qu’est-ce que le courrier électronique ?
Le courrier électronique ou courrier électronique (de l’anglais : electronic mail ) est un moyen de communication écrite par l’intermédiaire d’un appareil connecté à Internet , et qui, à l’instar des lettres et cartes postales d’antan, permet l’envoi différé d’un texte entre deux ou plusieurs interlocuteurs.
Le courrier électronique était le mode de communication standard des internautes , notamment en ce qui concerne la transmission d’informations (pièces jointes), du moins jusqu’à l’apparition de la messagerie instantanée et des télécommunications 2.0, qui le reléguaient davantage à un lieu de travail ou d’entreprise.
Actuellement , on estime que quelque 144 000 millions d’ e-mails sont envoyés quotidiennement dans le monde.
Voir aussi : Réseaux sociaux .
Origine de l’e-mail
S’il s’est généralisé avec l’arrivée d’ Internet , le courrier électronique lui est antérieur. Il a été utilisé pour la première fois gratuitement en 1971 , même si depuis 1965 il y avait la possibilité d’envoyer électroniquement des données entre un ordinateur et un autre en utilisant un réseau local.
On estime qu’en 1977, c’était déjà le mécanisme standard d’échange d’informations dans le monde entier dans certaines communautés.
Opération de courrier électronique
Le courrier électronique fonctionne de manière très similaire au courrier postal et l’utilise en fait comme point de référence dans son fonctionnement. Par exemple, les messages sont considérés comme des lettres et sont souvent représentés par des enveloppes , les boîtes de réception sont appelées « boîtes aux lettres », etc.
L’opération est simple : un utilisateur A écrit une lettre à un utilisateur B dans laquelle il lui dit quelque chose qu’il veut partager, et inclut accessoirement quelques photographies pertinentes qu’il a sur son ordinateur. L’utilisateur B reçoit la lettre et télécharge les photos sur son propre ordinateur, où il peut les visualiser autant de fois qu’il le souhaite. Vous pouvez ensuite écrire une lettre en réponse à l’utilisateur A, en renvoyant ses impressions et, si vous le souhaitez, tout matériel d’accompagnement qu’il considère. Ce processus peut être répété autant de fois qu’ils le souhaitent.
Avantages du courrier électronique
Les avantages du courrier électronique par rapport aux autres formats de communication écrite sont multiples :
- La rapidité. La transmission des données est quasi immédiate et le risque de perte d’informations en cours de route est minime.
- Sécurité. Bien qu’il s’agisse d’un sujet débattu (celui de la vie privée sur Internet), on estime généralement que les fournisseurs de messagerie utilisent de puissants mécanismes de défense pour protéger les données de leurs utilisateurs contre d’éventuels voleurs d’informations.
- Données jointes. Bien qu’il existe des limites à la taille des pièces jointes pouvant être jointes à un message électronique, elles sont généralement suffisamment généreuses pour accueillir la plupart des documents personnels que vous souhaitez partager. Pour les paquets de données volumineux, il existe d’autres options numériques.
- Polyvalence. Une boîte e-mail peut être utilisée comme l’utilisateur le souhaite, dans un certain cadre de règles légales et procédurales, bien sûr.
- Bas coût. Aujourd’hui, presque tous les services de messagerie sont gratuits.
- Écologique. En n’utilisant pas de vrai papier, il ne produit pas non plus de déchets.
- Mondial. Il peut être consulté dans n’importe quelle partie du globe.
Inconvénients du courrier électronique
Les inconvénients du courrier électronique par rapport aux autres mécanismes de messagerie sont :
- Il n’est pas interactif. Contrairement aux chats ou aux services de messagerie instantanée, les e-mails doivent être lus à tour de rôle, dans un dialogue de réponses mutuelles qui ne se produit pas en temps réel.
- Il est vulnérable. Les pirates informatiques et les virus informatiques ont le courrier électronique comme l’un des moyens privilégiés de se transmettre sur le réseau, pour lequel ils utilisent de nombreux pièges à courrier électronique et méthodes de tromperie pour tenter d’accéder aux informations de l’utilisateur négligent.
- Internet requis. Dans des conditions de connectivité médiocres ou dans des pays à faible pénétration d’Internet, le courrier électronique n’est tout simplement pas une option.
- Cela nécessite un appareil. Pour accéder à l’e-mail, vous devez disposer d’un ordinateur, d’un smartphone ou d’une tablette.
Parties de l’e-mail
Les parties communes d’un e-mail sont :
- Boîte de réception. Où reposent les messages reçus par l’utilisateur, par ordre chronologique ou personnalisé.
- Boîte d’envoi. Où vous pouvez consulter les messages envoyés aux différents destinataires possibles.
- Spam. Le spam est appelé spam, généralement avec des publicités ou des promotions trompeuses, qui sont souvent filtrées du contenu « légal » de la boîte aux lettres.
- Destinataire. La personne à qui un e-mail sera écrit.
- Aventure. Une brève description du contenu du message, que le destinataire peut voir sans avoir à « l’ouvrir », c’est-à-dire depuis sa boîte de réception en général.
- Corps du message. Le message en question que vous souhaitez faire passer.
- Pièces jointes. Ces données supplémentaires que vous souhaitez transmettre avec le message.
- Cc/Cci. Abréviations de Carbon Copy et Blind Carbon Copy , ils donnent à l’expéditeur du mail la possibilité d’envoyer une copie identique à un tiers utilisateur qui n’est pas le destinataire direct du message (cc), et également la possibilité de le faire sans le destinataire . savoir (cci).
- Descriptif . Un champ du courrier reçu ou envoyé où sont spécifiées les données de celui-ci : son destinataire, son objet, sa date et son heure d’envoi, ainsi que d’autres données techniques qui pourraient être intéressantes.
Adresses mail
Tout comme le courrier postal utilise des adresses postales pour envoyer une lettre à un ami dans une autre ville , le courrier électronique utilise des « adresses » électroniques, qui ne sont rien de plus qu’un nom d’identification de l’utilisateur , accompagné d’un arobase (@) et du nom du société qui propose audit utilisateur son service de messagerie. Ainsi : LuisMiguelPereira@hotmail.com.
Dans ce cas, l’adresse de l’utilisateur contient son « nom » (il ne doit pas nécessairement être réel ou cohérent), puis un signe arobase et enfin le nom de Hotmail, la société qui fournit des services de messagerie.
Exigences relatives aux e-mails
Pour avoir un service de messagerie, vous n’avez pas besoin de beaucoup . Il vous suffit d’avoir un appareil électronique avec un accès Internet stable et un service de fournisseur de messagerie.
Il en existe des milliers et ils sont généralement tous gratuits, il suffit donc de remplir un abonnement et de choisir une adresse e-mail valide (non utilisée par un autre utilisateur ou qui ne contient pas de caractères illisibles). Ensuite, un mot de passe sera choisi et une boîte aux lettres personnelle pourra être créée.
Cependant, depuis 2014, les entreprises qui fournissent ce service exigent un minimum d’informations officielles de leurs utilisateurs , comme un numéro de téléphone vérifiable.
Services de messagerie les plus populaires
Les principales sociétés de messagerie dans le monde sont au nombre de trois :
- Outlook (anciennement Hotmail)
- Gmail
- yahoo
Confidentialité des e-mails
De nombreuses entreprises de services de messagerie se trouvent dans la position inconfortable de choisir entre violer la confidentialité des informations de leurs clients, souvent demandée par les gouvernements ou diverses formes d’enquête , ou nier des informations clés pour divers scénarios sociaux et politiques qui pourraient avoir des conséquences dangereuses.
Personnalisation des e-mails
Les services de messagerie offrent à leurs utilisateurs différents niveaux d’organisation de leurs boîtes aux lettres , avec étiquetage, classification de dossiers, signatures personnalisées et même des options de répondeur automatique.
