Nous vous expliquons ce qu’est Google Docs et à quoi sert ce service. Comment créer un document dans Google Docs et différences avec Google Drive.
Qu’est-ce que Google Documents ?
Google Docs est un outil Google qui vous permet de créer et de modifier des documents en ligne et accessible via un ordinateur ou un appareil connecté à Internet . Avec ce traitement de texte, l’utilisateur peut composer des documents et des écrits qui sont stockés dans le cloud, c’est-à-dire en ligne.
Pour utiliser Google Docs , l’utilisateur doit disposer d’un accès Internet et d’un compte gmail (qui est le service de messagerie de Google ). De là, vous pouvez utiliser l’outil gratuitement.
Les documents créés dans Google Docs peuvent être envoyés par e-mail, téléchargés sur votre ordinateur ou partagés en ligne avec d’autres personnes afin d’être modifiés ou suggérés.
Voir aussi : Google Chrome
Fonctionnalités de Google Documents
Certaines des principales fonctionnalités de Google Docs sont :
- Il dispose d’un traitement de texte qui permet d’écrire et d’éditer des documents.
- Il fait partie du service d’outils Google, qui comprend également Google Sheets (feuilles de calcul), Google Forms (formulaires), Google Slides (présentations), entre autres.
- Pour l’utiliser, vous avez besoin d’un compte Gmail et d’une connexion Internet (bien qu’il permette la possibilité de travailler hors ligne).
- Il peut être utilisé depuis l’ordinateur ou depuis des appareils électroniques tels que des téléphones portables ou des tablettes, via le navigateur ou l’application.
- C’est un service gratuit et ne nécessite l’installation d’aucun programme spécifique.
- Tous les documents créés sont automatiquement stockés dans Google Drive (le service d’hébergement en ligne de Google) et peuvent être téléchargés sur l’ordinateur ou l’appareil.
- Il vous permet d’économiser une grande quantité d’espace sur l’ordinateur, car il ne stocke pas d’informations dans la mémoire de l’ordinateur.
- Permet à un ou plusieurs utilisateurs de travailler sur le même document.
- Il est mis à jour automatiquement et fréquemment pour améliorer les fonctionnalités.
Fonctionnalités de Google Documents
Google Docs est l’outil en ligne qui vous permet de créer et de modifier des documents. Certaines des fonctionnalités qu’il inclut sont :
- Format lettre . Il vous permet de choisir parmi un grand nombre de polices, dont la taille, la couleur, la mise en évidence en gras, le soulignement, entre autres options, peuvent être modifiés.
- Format de paragraphe . Vous permet de personnaliser l’interligne, l’orientation, les espaces et l’indentation des paragraphes dans le texte.
- Orientation des pages . Permet de sélectionner l’orientation du document, qui peut être horizontale ou verticale.
- Images et graphiques . Vous permet d’ajouter des images, des illustrations, des graphiques, des dessins, entre autres, au document.
- Tableaux . Vous permet d’ajouter et de concevoir des tables.
- liens . Il permet de lier une partie du document avec une URL spécifique.
- Orthographe et grammaire . Il effectue une relecture automatique du texte et met en évidence les fautes d’orthographe et de grammaire.
- Édition . Il permet à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément sur un document.
- Contrôle des modifications . Il permet aux utilisateurs du document de voir toutes les corrections et modifications qui ont été apportées au texte.
- Commentaires . Il permet à tout utilisateur ayant accès au document de laisser un commentaire écrit sur n’importe quelle partie du texte ou de l’image du fichier. Ces commentaires peuvent être répondus, modifiés ou supprimés par d’autres utilisateurs.
- Télécharger et télécharger des fichiers . Il vous permet de télécharger des fichiers du cloud vers votre ordinateur ou appareil et également de télécharger des fichiers créés avec d’autres traitements de texte vers le cloud.
- Je travaille hors ligne . Il permet de créer et de modifier des documents hors ligne et qui sont ensuite enregistrés automatiquement.
- Dictée vocale . Convertit les mots que l’utilisateur exprime oralement en texte écrit.
- imprimer . Il permet l’impression du document au format papier.
Comment créer un document dans Google Docs ?
Pour créer un nouveau document dans Google Docs, certaines étapes doivent être suivies. Il est important de mentionner que ces documents peuvent être créés à partir du navigateur Web ou de l’application et peuvent être saisis à la fois depuis la page Google Drive et depuis Google Docs.
Créez un document depuis la page Google Docs :
- Connectez-vous avec un compte gmail à Google Docs.
- Accédez à la section « Commencer un nouveau document » et choisissez l’option souhaitée, qui peut être un document vierge ou des modèles tels qu’une lettre, une brochure, un CV, entre autres.
- L’appui sur l’une des options ouvre un document (vierge ou modèle selon le cas).
- Cliquez sur « Document sans titre » et entrez le nom du document.
- Placez le curseur sur la page vierge et commencez à écrire le texte.
- Utilisez la barre d’outils en haut du document pour apporter des modifications, telles que la police ou la taille, l’orientation de la page, la mise en forme des paragraphes et pour inclure des images ou des graphiques.
- Dans le cas où vous souhaitez partager le document avec d’autres utilisateurs, vous devez appuyer sur le rectangle bleu dans la marge supérieure droite et entrer l’e-mail de l’utilisateur avec qui vous souhaitez partager le document.
- Le document sera enregistré automatiquement et vous pourrez le retrouver dans « Documents récents ».
Créez un document à partir de la page Google Drive :
- Connectez-vous avec un compte gmail à Google Drive.
- Cliquez sur le bouton « Nouveau » sur le côté gauche de l’écran.
- Choisissez l’option « Google Documents ». Appuyer sur cette option ouvrira un document vierge.
- Cliquez sur « Document sans titre » et entrez le nom du document.
- Placez le curseur sur la page vierge et commencez à écrire le texte.
- Utilisez la barre d’outils en haut du document pour apporter des modifications, telles que la police ou la taille, l’orientation de la page, la mise en forme des paragraphes et pour inclure des images ou des graphiques.
- Dans le cas où vous souhaitez partager le document avec d’autres utilisateurs, vous devez appuyer sur le rectangle bleu dans la marge supérieure droite et entrer l’e-mail de l’utilisateur avec qui vous souhaitez partager le document.
- Le document sera enregistré automatiquement et vous pourrez le retrouver dans « Accès rapide ».
Quelle est la différence entre Google Docs et Google Drive ?
Google Docs et Google Drive sont deux produits Google qui fonctionnent de plus en plus ensemble , ils sont donc souvent confondus.
D’une part, Google Docs est le traitement de texte en ligne qui, avec d’autres outils de présentation, formulaires et feuilles de calcul, permet à l’utilisateur de créer des documents. Ces documents créés sont automatiquement stockés dans Google Drive , qui est le système de stockage en ligne de Google.
Étant donné que tous les fichiers générés dans Google Docs sont traités et archivés dans Google Drive, les deux outils sont souvent utilisés de manière synchrone et les utilisateurs créent souvent des documents texte directement à partir de la page Google Drive.
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