Nous vous expliquons ce qu’est Google Drive, comment il fonctionne et quelles sont les principales fonctionnalités de ce célèbre service créé par Google.
Qu’est-ce que Google Drive ?
Google Drive est un service de stockage de données qui est stocké dans le cloud (une plate-forme en ligne accessible depuis n’importe quel appareil disposant d’une connexion Internet ). Le service de stockage Google Drive offre 15 Go de stockage gratuit pour chaque utilisateur Gmail. De plus, il propose des plans de paiement qui ont plus d’espace dans le cloud, entre autres avantages.
Google Drive vous permet de copier des fichiers depuis votre ordinateur afin qu’ils soient enregistrés dans le cloud. Si l’utilisateur souhaite modifier ces documents, il doit les télécharger sur son ordinateur. De plus, il vous permet de créer des documents et des dossiers directement depuis la plateforme via des documents Google Docs qui présentent des fonctions très similaires aux programmes du package Microsoft Office.
Les principaux avantages des fichiers créés à partir du cloud via Google Docs sont que l’utilisateur peut :
- Modifiez en ligne, c’est-à-dire sans avoir à télécharger le fichier sur votre ordinateur.
- Partagez des documents avec d’autres utilisateurs afin qu’ils puissent également commenter et modifier en temps réel. Cela optimise le travail d’équipe simultanément.
Voir aussi : Google Documents
Comment fonctionne Google Drive ?
Parce que Google Drive est l’un des produits créés par la société Google , il est nécessaire d’avoir une boîte e- mail Gmail pour accéder au service de stockage.
Dans le cadre du service de messagerie gratuit Gmail, Google propose la suite d’applications dans lesquelles Google Drive se trouve, entre autres applications telles que le calendrier, la visionneuse de photos, le traducteur et l’application de conférence.
L’utilisateur peut gérer, depuis n’importe quel appareil, ses documents et données stockés dans le cloud via Google Drive en entrant dans sa boîte aux lettres où il peut consulter le package d’application Google.
Fonctionnalités de Google Drive
Le service Google Drive se caractérise par :
- Offrez une version gratuite avec jusqu’à 15 Go de stockage.
- Offrez des options d’abonnement qui disposent d’un plus grand espace de stockage, entre 25 Go et 100 Go.
- Être compatible avec les systèmes d’exploitation Android, Linux , Mac et Windows .
- Stockez tout type de fichier, tel que des photos, des vidéos, des fichiers de présentation, des feuilles de calcul, entre autres.
- Conservez tous les fichiers en mode privé, à moins que l’utilisateur ne les désigne comme publics ou visibles par certains contacts.
- Partagez des documents de travail afin que d’autres utilisateurs puissent les visualiser ou les modifier en temps réel.
- Offrir un service de stockage sécurisé des fichiers, évitant qu’ils ne soient affectés par une éventuelle panne de l’ordinateur de l’utilisateur.
déconnecté de travail
Google Drive a la possibilité de fonctionner sans connexion Internet et c’est un avantage différentiel du service , en particulier pour les moments où il n’est pas possible d’accéder à Internet. Par exemple, lors d’un voyage en avion ou si vous vous rendez au travail quelque part sans accès à Internet.
Pour activer cette option, il est nécessaire d’accéder au service Google Drive avec un appareil connecté à Internet et doté du navigateur Chrome . L’utilisateur doit disposer d’un compte de messagerie Gmail pour ensuite installer et activer l’extension Chrome appelée « Google documents offline ».
Une fois que l’utilisateur est dans l’application Google Drive, il doit sélectionner le fichier sur lequel il souhaite travailler ultérieurement en mode « hors ligne ». Le document sera stocké sur votre appareil et sera synchronisé avec Google Drive lorsque votre ordinateur aura à nouveau accès à Internet, de sorte que toutes les modifications apportées en mode hors connexion seront mises à jour.
Stockage pour Chromebook
Les Chromebooks sont une gamme d’ordinateurs qui exécutent le système d’exploitation Chrome OS (au lieu de Windows, OS et Linux). La différence entre les Chromebooks et le reste des ordinateurs personnels est qu’ils offrent les avantages de travailler en permanence depuis le cloud, en plus de pouvoir travailler en mode « hors ligne ».
Les Chromebooks ont un matériel ou un espace physique limité. Ils disposent d’un service Google Drive gratuit avec un plus grand stockage dans le cloud , par rapport à un utilisateur Gmail. Ce sont des équipements très performants car ils n’accumulent pas de données sur leurs disques de stockage internes, mais lisent et travaillent sur les informations directement depuis le cloud.
