Nous vous expliquons ce qu’est l’information comptable et à quoi elle sert. Aussi, quelles sont les principales caractéristiques de ces informations.
Qu’est-ce que l’information comptable ?
L’information comptable joue un rôle clé, car elle permet d’identifier, d’enregistrer, de mesurer, de classer, d’analyser et d’évaluer de manière systématique et ordonnée toutes les opérations ou activités qui sont réalisées dans une organisation . Il est nécessaire pour ceux qui dirigent l’entreprise et aussi pour tous ceux qui, d’une manière ou d’une autre, interagissent avec l’ entreprise depuis l’extérieur.
En revanche, c’est une obligation légale de disposer de toutes les données commerciales , pour pouvoir les présenter si elles sont demandées par une autorité compétente (par exemple, pour un contrôle fiscal). Outre la direction ou le conseil d’administration lui-même, les utilisateurs des informations comptables peuvent être des syndicats, des fournisseurs, des investisseurs, des organismes de contrôle, des créanciers, des banques, etc.
Voir aussi : Informations financières .
Caractéristiques des informations comptables :
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Utilitaire
Les informations comptables doivent être utiles, en principe, pour connaître la situation financière réelle d’une entreprise . Connaître les états financiers peut être un élément précieux pour la prise de décision. Pour être utiles, les informations comptables doivent répondre aux exigences mentionnées ci-dessous.
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Pertinence
L’information comptable doit être cohérente avec les objectifs et les besoins de ceux qui vont l’utiliser.
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Clarté
L’information comptable doit être facile à comprendre, elle doit être rédigée de manière claire et organisée , sans trop de technicités, pour être accessible même aux personnes non expertes en matière comptable.
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comparabilité
Les informations doivent avoir la possibilité d’être comparées à celles d’autres sociétés ou à celles de la même société à d’autres périodes.
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Chance
Les informations doivent être fournies en temps et en forme , ainsi qu’en un lieu approprié ; Parfois, des réunions spéciales sont organisées pour divulguer des informations comptables, par exemple au conseil d’administration d’une entreprise.
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Objectivité
L’information comptable doit être préparée sans aucun type de préjugé ou d’idée préconçue , il suffit simplement de se référer aux faits tels qu’ils sont. Il est contraire à l’éthique de « dessiner » une image différente de la vraie afin d’influencer les utilisateurs de cette information dans une certaine direction.
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Fiabilité
L’information doit permettre aux utilisateurs de s’y fier pour prendre leurs décisions , c’est-à-dire qu’il doit s’agir d’une information fiable, pour laquelle il est nécessaire qu’elle réponde aux exigences de vérifiabilité et de représentativité.
- Vérifiabilité. Les informations doivent pouvoir être corroborées par des personnes autres que celles qui les ont fournies.
- Représentativité. L’information doit voir l’ensemble, pas une partie spécifique, car cela pourrait conduire à une idée irréelle de la situation comptable. Plus elle sera précise, plus elle sera représentative.
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Intégrité
Dans l’information comptable , l’information ne doit pas être « coupée » , il ne doit y avoir aucune omission, tout doit être inclus afin d’aboutir à une représentation fiable de la situation comptable.
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Certitude
Il doit y avoir une sécurité concernant les données fournies, absolument tout doit être vérifié , jamais basé uniquement sur ce qu’un autre communique, car il peut y avoir des erreurs par inadvertance.
Voir aussi : États financiers .
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Prudence
Les incertitudes et les risques doivent toujours être présents lors de la préparation d’un rapport comptable, les estimations doivent donc être très prudentes. Ils sont sources d’incertitudes, par exemple, la recouvrabilité des créances douteuses ou la durée d’utilité des immobilisations.
