Nous expliquons ce qu’est l’administration, son histoire, ses objectifs et comment elle est classée. Aussi, quelles sont ses caractéristiques générales et ses approches.
Qu’est-ce que l’administratif ?
L’administration est une science sociale qui étudie les organisations humaines : leur fondation, leur structuration, ainsi que les techniques et procédures disponibles pour leur planification , organisation, gestion et contrôle de leurs ressources. Leur but est d’obtenir le plus grand profit possible de l’ organisation .
L’administration peut être définie à partir de différentes perspectives, chacune l’envisageant d’une manière spécifique. Mais d’une manière générale, on en attend une analyse organisationnelle de divers groupes sociaux, ayant une focalisation spécifique vers un objectif spécifique , pointant vers une certaine marge d’ efficacité et de performance ou de productivité .
En bref, on s’attend à ce que la direction fasse un usage efficace de diverses méthodes utiles pour maximiser les ressources et les résultats.
Voir aussi: Organisation formelle
Historique administratif
Le mot administration vient du latin ministre , traduisible par « vers la subordination » ou « vers le contrôle ».
En d’autres termes, depuis l’Antiquité, il y avait un besoin de coordonner les activités des communautés humaines .
Dans la Chine ancienne , il y avait aussi une certaine notion de cela, comme on peut le voir dans les « Règles » de Confucius.
Là, des préoccupations sont exprimées quant à la meilleure façon de répartir les ressources et de coordonner les efforts pour travailler en partenariat .
Cependant, il a commencé à être étudié en tant que discipline formelle au 18ème siècle . Le début récent de la révolution industrielle a donné naissance à de grandes entreprises , qui ont besoin de connaissances spécialisées pour leur gestion.
Les premiers postulats de la théorie de l’administration sont apparus au XIXe siècle. La nécessité de connaître et de transmettre ces postulats se manifeste dans le fait qu’en 1881 débute le premier cours tertiaire d’administration , sous la direction de Joseph Wharton.
More in: Histoire de l’administration
Définitions administratives
Certaines définitions classiques de l’administration, de divers auteurs, sont:
- « La gestion d’une organisation sociale et son efficacité dans la réalisation des objectifs, basée sur la capacité à diriger ses membres » (Koontz et O’Donnell).
- « Le management consiste à faire avancer les choses par l’intermédiaire d’autres personnes » (George R. Terry).
- « La gestion est un processus social qui porte en lui la responsabilité de planifier et de réguler efficacement les opérations d’une entreprise, pour atteindre un objectif donné » (EFL Brech).
- « Gérer, c’est prévoir, organiser, commander, coordonner et contrôler » (Henry Fayol).
- « Une technique au moyen de laquelle les buts et les objectifs d’un groupe humain particulier sont déterminés, clarifiés et réalisés » (Peterson & Plowman).
Objectifs administratifs
L’administration a quatre objectifs principaux, qui constituent le processus dit administratif :
- Planification . La structuration idéale ou conceptuelle des éléments qui composent l’organisation, en tenant compte de la mission à remplir et d’une vision précise de l’avenir de l’entreprise ou de l’organisation.
- Organisation . La coordination et la synchronisation des engrenages de l’entreprise ou de l’organisation, établissant leurs tâches et séquences de réalisation de la meilleure façon possible.
- adresse . Ce sont les tâches nécessaires à la gestion et au leadership de l’organisation, en tenant compte des aspects tactiques, opérationnels et/ou stratégiques .
- Contrôler. Il consiste en la possibilité de diagnostiquer le fonctionnement de l’organisation et de remonter cette information au système, afin de résoudre au mieux ses besoins de fonctionnement et de l’orienter vers l’objectif.
Types de gestion
Selon les domaines fonctionnels d’une entreprise ou d’une organisation auxquels ils sont dédiés, on peut détailler quatre grands domaines d’administration :
- Gestion financière ou finance d’entreprise. Cela est dédié à la gestion du capital et à l’augmentation éventuelle de la richesse des actionnaires et des capitaux propres de l’organisation.
- Administration des affaires ou marketing. Aussi connu sous le nom de marketing , axé sur les opérations commerciales de l’entreprise ou de l’organisation.
- Gestion de processus ou d’opérations. Dont l’axe fondamental sont les différents mécanismes productifs ou fonctionnels de l’entreprise.
- Gestion des ressources humaines . Centré sur les ouvriers et les employés, sur le régime hiérarchique entre eux et sur d’autres aspects humains et sociaux de l’entreprise.
Il est également possible de trouver des départements hyper-spécialisés tels que l’ administration informatique , l’organisation et la méthode, la recherche opérationnelle, la gestion des connaissances , la gestion des risques, etc.
Que fait un administrateur ?
Les administrateurs jouent un rôle diversifié et essentiel dans la gestion des organisations . Ils traitent à la fois de l’ évaluation et de la lecture de la performance des différentes parties de l’organisation.
Une fois qu’ils obtiennent des informations pertinentes et spécialisées, ils définissent les stratégies les plus pratiques pour la direction des domaines de l’organisation. D’une certaine manière, ils sont des évaluateurs et des moteurs des entreprises et des sociétés.
Son engagement vise toujours à obtenir les performances les plus élevées possibles . C’est pourquoi ils sont si nécessaires dans les entreprises, les institutions publiques, les organisations non gouvernementales et d’autres formes de société humaine.
Pourquoi l’administration est-elle importante ?
L’amélioration est la prémisse fondamentale de toute administration. C’est pourquoi son objectif est de parvenir à des méthodes plus efficaces et plus bénéfiques que celles utilisées actuellement par une organisation.
Les administrateurs jouent un rôle très important dans la réalisation des objectifs humains, qu’il s’agisse de la construction, de la génération de richesse ou simplement de l’organisation d’un groupe autour d’un objectif commun. L’administration est une science sociale indispensable à la vie en société.
Administration publique
L’administration publique est une forme d’exercice administratif qui se consacre à la gestion des ressources de l’État et des organisations dotées de la personnalité juridique qui font partie du patrimoine de l’État. C’est-à-dire la gestion du public.
L’administration publique sert de contact entre les citoyens et le pouvoir politique , ou la bureaucratie de l’État . C’est pourquoi elle est toujours réglementée par les instances législatives ou exécutives de la puissance publique elle-même.
En son sein se trouvent tous les travailleurs des entreprises publiques , quel que soit leur poste ou leur fonction. Il comprend également les enseignants de l’enseignement public, les pompiers, les policiers, les forces armées, la santé publique, la poste, les parcs nationaux, etc.
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Administration d’entreprises
L’administration des affaires n’est rien de plus que l’exercice privé de l’administration . C’est-à-dire qu’il applique les connaissances théoriques de la conduite des organisations aux entreprises et aux entreprises des particuliers.
En principe, cela nécessite de comprendre les besoins financiers, humains et en capital de l’entreprise. Vous devez également tenir compte du modèle de gestion utilisé (« l’architecture d’affaires ») et de vos possibilités de leadership ou de prise de décision .
L’administration des affaires est l’une des activités professionnelles les plus demandées dans le monde d’aujourd’hui . En effet, le secteur des entreprises représente un énorme segment du travail disponible et est l’une des sources les plus courantes de richesse mondiale.
Approches de gestion possibles
La théorie administrative s’est construite autour de diverses approches académiques, telles que :
- L’approche classique. Développée aux États-Unis, dans le cadre de la création de la Classical School of Administration, elle tente d’établir certains préceptes universels pour l’administration. Elle est divisée en trois filières principales : la Scientific School of Management, la Classical School of Management et la Ernest Dale School of Empirology.
- L’approche humaniste. Cette approche a produit une véritable révolution conceptuelle dans l’administration, mettant l’accent (auparavant dédié aux processus) sur les personnes qui composent l’organisation, se souciant ainsi plus de l’ être humain que de la fonctionnalité de la machine.
- L’école systémique. Applique les concepts des mathématiques , de la cybernétique et de la théorie des systèmes à la gestion , en se concentrant sur les relations entre les parties d’une organisation plutôt que sur les parties individuelles.
Sciences associées à l’administration
L’administration utilise diverses théories et outils qui viennent d’autres disciplines. Ceux-ci incluent la comptabilité, l’économie , le droit , la psychologie , la sociologie , les mathématiques, les statistiques et la géographie , entre autres.
