Nous expliquons ce que sont les lettres formelles et les lettres informelles, les différences entre elles, leurs caractéristiques et les éléments de chacune.
Qu’est-ce qu’une lettre formelle et une lettre informelle ?
Une lettre est une forme traditionnelle de communication entre personnes , dans laquelle un expéditeur écrit un texte et l’envoie à un destinataire. Les lettres peuvent être formelles ou informelles selon leur fonction et la relation qui existe entre l’expéditeur et le destinataire.
Dans une lettre officielle, la relation entre les deux personnes est distante car c’est généralement entre des personnes qui ne se connaissent pas personnellement. On utilise donc un langage formel et ce sont des lettres qui ont généralement une structure prédéterminée. Ils peuvent avoir du travail, des fins commerciales, entre autres.
D’autre part, la lettre informelle est celle dans laquelle les deux parties à la communication ont une relation affective ou étroite . Dans ce cas, l’émetteur est autorisé à choisir la structure et les éléments de la lettre et un langage informel est généralement utilisé. Ils sont écrits à des fins diverses telles que : invitations, salutations, remerciements, entre autres.
Les lettres sont l’un des moyens de communication les plus anciens et sont actuellement de plus en plus désaffectées en raison des nouvelles technologies telles que le courrier électronique et le chat.
Ils sont rédigés et envoyés dans une enveloppe qui comporte le nom et l’adresse du destinataire au recto et le nom et l’adresse de l’expéditeur au verso. Ils sont généralement envoyés par la poste ou peuvent être remis en main propre par un coursier ou par l’émetteur lui-même.
Voir aussi : Journal
Caractéristiques d’une lettre formelle
Certaines des principales caractéristiques des lettres formelles sont les suivantes :
- L’expéditeur et le destinataire n’ont pas de relation amicale ou familiale, mais plutôt une relation de travail ou commerciale, entre autres.
- Ils utilisent un langage formel et structuré, en respectant toujours l’utilisation correcte des règles de ponctuation et d’orthographe.
- Ils sont écrits avec l’intention de passer une commande, de donner certaines informations, de prendre rendez-vous, de demander des références, entre autres.
- Ils sont généralement utilisés pour transmettre des informations sans la présence de pensées , de conclusions ou de sentiments de l’expéditeur.
- Ils sont constitués de certains éléments dont on ne peut se passer.
- Ils sont envoyés sous enveloppe par la poste ou peuvent être remis en mains propres.
- Ils ont généralement une courte longueur.
Caractéristiques d’une lettre informelle
Certaines des principales caractéristiques des lettres informelles sont les suivantes :
- L’expéditeur et le destinataire de la lettre ont une relation étroite, ils peuvent être de la famille ou des amis.
- Ils utilisent un langage informel, simple et familier, qui peut inclure des abréviations, des erreurs involontaires et des points d’exclamation.
- Ils sont écrits avec l’intention de saluer un anniversaire ou un événement important, de communiquer des nouvelles , faire une invitation, envoyer des salutations, parmi beaucoup d’autres.
- Ils expriment généralement des émotions , des pensées, des réflexions et des sentiments de celui qui écrit.
- Ils sont constitués d’éléments qui peuvent ou non être inclus, selon les préférences et les besoins de l’expéditeur.
- Ils peuvent inclure des ressources graphiques telles que des dessins, des schémas ou tout ce que l’expéditeur souhaite transmettre.
- Ils sont envoyés sous enveloppe par la poste ou peuvent être remis en mains propres.
- Ils incluent des ressources telles que des astérisques, des post-scriptum et des clarifications.
- Ils ont une durée indéterminée.
Différences entre une lettre formelle et une lettre informelle
Certaines des principales différences entre une lettre formelle et une lettre informelle sont les suivantes :
- Expéditeur et destinataire . Dans les lettres formelles, la relation entre celui qui envoie la lettre et celui qui la reçoit est médiatisée par une activité professionnelle, de travail ou intellectuelle. Dans les lettres informelles, la relation entre l’expéditeur et le destinataire est une relation de proximité ou d’affection (il s’agit généralement de la famille ou d’amis).
- langue . Le type de langage utilisé dans une lettre formelle est formel et distant et ne peut pas contenir d’erreurs d’orthographe et de grammaire. Une lettre informelle permet un langage familier car il existe une relation étroite entre l’expéditeur et le destinataire.
- objectif . La lettre officielle est généralement rédigée dans un but précis, par exemple, pour exprimer son intérêt pour un poste, pour organiser une réunion ou pour formuler une plainte ou une demande. D’autre part, les lettres informelles sont généralement écrites pour établir un contact avec une autre personne et ne doivent pas nécessairement inclure une demande ou des informations spécifiques.
- structure . La lettre formelle conserve une structure interne qui ne permet pas d’ignorer une section ou de changer sa place, les éléments qui constituent ce type de lettre sont structurés à l’avance. Dans les lettres informelles, la structure est plus libre et tous les éléments que l’écrivain juge nécessaires peuvent être inclus.
- rallonge . La lettre formelle a généralement une extension courte, puisque son corps ne détaille que son objectif. Les lettres informelles peuvent être aussi longues que l’émetteur le souhaite.
- éléments . Les lettres formelles se différencient des informelles par les éléments qui les constituent. Ils doivent inclure, entre autres, un titre, une salutation formelle, une introduction, un corps de lettre et une salutation de conclusion avec signature et clarification. Pour sa part, la lettre informelle comprend généralement la salutation, le corps et la salutation finale. Certains peuvent inclure des post-scriptums et des clarifications.
Éléments d’une lettre formelle
Les principaux éléments d’une lettre officielle sont les suivants :
- Date et lieu . La date et le lieu où la lettre est écrite sont placés. Par exemple : Guadalajara, 3 novembre 2020.
- en-tête . Le nom de la personne à qui la lettre est adressée est inclus, suivi du poste ou de la fonction qu’elle occupe au sein de l’institution (le cas échéant). Par exemple : Luciano García. Chef du Département du logement et de la santé sociale de Guadalajara.
- salutation . Le message d’accueil initial de l’expéditeur au destinataire est inclus. Par exemple : Cher M. Garcia .
- Présentation . La raison pour laquelle l’émetteur envoie la lettre est précisée. Par exemple : je vous demande de bien vouloir me contacter, car j’ai besoin de coordonner avec vous la rencontre du samedi 23 mai…
- corps . Toutes les informations pertinentes sont détaillées et font partie de la lettre officielle qui n’est généralement pas très détaillée. Par exemple : je vous rappelle que pour coordonner votre arrivée dans nos bureaux, j’aurai besoin que vous m’envoyiez vos informations personnelles avec…
- adieu _ L’expéditeur dit au revoir au destinataire. Par exemple : Sans plus tarder, saluez-le affectueusement.
- signé . Une signature personnelle, une clarification du nom et du prénom et un sceau sont effectués, afin que le destinataire dispose de toutes les informations de l’émetteur. Par exemple : Víctor Grassi, directeur du Centre d’études latino-américaines.
Éléments d’une lettre informelle
Les principaux éléments qui composent la structure d’une lettre informelle sont :
- salutation . Le message d’accueil de l’expéditeur au destinataire est inclus. Dans certains cas, les lettres informelles incluent une date et un lieu. Par exemple : Bonjour John .
- Présentation . La raison de la lettre est incluse, bien que parfois cet élément puisse être ignoré et soit considéré comme faisant partie du corps de la lettre. Par exemple : Je vous écris ces lignes pour vous souhaiter un très joyeux anniversaire .
- corps . Toutes les informations que l’expéditeur souhaite transmettre au destinataire sont détaillées. Par exemple : j’en profite pour te dire qu’hier j’étais avec ta cousine Cécile, comme elle est gentille ! Il m’a parlé de ton nouveau projet…
- Salutations finales et signature. Une salutation et le nom de l’expéditeur sont inclus. Par exemple : je t’envoie un gros câlin. jacinthe .
- post- scriptum . Les clarifications sont utilisées lorsque, une fois la lettre terminée, l’expéditeur a oublié un point important qu’il souhaite mentionner au destinataire. Les lettres informelles autorisent plus d’un post-scriptum. Par exemple : PS : N’oublie pas d’envoyer mon amour à tes frères et à ton père.
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