Nous expliquons ce qu’est une organisation performante, comment elle doit faire face aux changements et quelles sont ses principales caractéristiques.
Qu’est-ce qu’une organisation ?
Une organisation est une structure administrative composée de secteurs interdépendants spécialisés dans l’accomplissement d’une fonction spécifique, dont l’effet conjoint et l’ objectif principal est d’atteindre un but établi.
Pour cela, les organisations disposent généralement du talent humain, du capital et d’autres types de ressources nécessaires à leur gestion stratégique ou à leur gestion.
Les organisations dans leur diversité font l’objet d’études des Sciences de l’administration , mais aussi de la Sociologie , des Sciences de la communication et des Sciences économiques, chacune selon ses propres perspectives et fondements spécifiques.
Voir aussi : Comportement organisationnel
Caractéristiques d’une organisation performante
-
Elle a l’engagement de ses membres
La réalisation d’un objectif commun est l’esprit qui unit les membres d’une organisation .
Lorsqu’ils cessent de se sentir identifiés aux objectifs à atteindre, ils investissent beaucoup moins d’efforts dans l’organisation et sont moins disposés à se sacrifier ou à changer.
-
Investissez dans vos ressources humaines
Tant dans leur sélection que dans leur croissance . Une organisation n’est aussi puissante que le coefficient conjoint de ses membres.
Pour cette raison, miser sur leur développement en tant qu’individus ou sur leur juste choix face aux responsabilités qui leur seront confiées, c’est aussi fortifier l’organisation dans son ensemble .
-
Voir les changements comme des opportunités
C’est une constante dans la vie : ce qui ne change pas, meurt. Les organisations ne font pas exception, et celles qui sont les plus performantes et adaptables sont souvent celles qui vont le plus loin .
Une culture qui a moins peur du changement, qui le comprend comme une source possible d’opportunités, sera beaucoup plus clairvoyante et gérera les conditions de changement qui peuvent survenir en cours de route, qui sont généralement inévitables, avec moins de stress.
-
Faire face aux conflits en se basant sur la synergie
Le mot synergie vient du grec ancien : « syn – » (avec, ensemble avec) et « ergon » (travail) , signifiant la concentration d’énergie ou d’effort.
Une organisation sera généralement confrontée à des phases de conflit entre son personnel ou ses intérêts , ou de crise face à son environnement, mais seules survivront celles qui les gèrent en synergie, c’est-à-dire qui promeuvent une culture de réconciliation et de débat, au lieu d’imposition et de ségrégation. . Sinon, il commencera à se désintégrer.
-
Réconcilier le présent et l’avenir
Une organisation ne peut pas marcher aveuglément vers son but, ni s’asseoir et attendre le moment ultime. Ce doit être un système qui avance par des actions concrètes , mais sans perdre le sens stratégique de sa planification .
Cela signifie que vous devez garder un œil sur le présent (évaluer, mesurer) et un autre sur l’avenir (planifier, projeter) . Et de temps en temps, jetez un œil au passé (revoir la trajectoire).
-
Gardez votre rythme et évitez la paralysie contemplative
Il arrive souvent que les organisations, prises dans des mesures et des diagnostics improvisés , perdent leur concentration sur les opérations et consacrent leur énergie à l’enregistrement, puis perdent l’énergie nécessaire pour se remettre rapidement sur la bonne voie. Comme un véhicule qui perd de son élan et n’accélère plus.
Ce phénomène est la paralysie contemplative, symptôme de la mauvaise division du travail au sein de l’organisation , qui sacrifie les secteurs d’avant-garde dans leur avidité de contrôle, de statistiques et de mesures. Au lieu de réinventer la roue, il convient de savoir la faire rouler.
-
prendre des risques
Il y a deux erreurs qu’une organisation peut commettre : ne jamais changer ses stratégies et stagner dans ses procédures , ou les changer constamment et ne jamais faire un pas dans la bonne direction. L’un ou l’autre est tout aussi dangereux.
Prendre des risques n’est pas téméraire . Mais qui ne parie pas, ne gagne pas. Une organisation qui réussit sera très claire sur ces principes et les utilisera pour prendre des décisions opportunes et judicieuses.
-
Embrassez la concurrence
La compétitivité peut devenir une valeur ou une obsession pour la plupart des organisations. Le succès dans ces domaines dépendra non seulement d’être à jour dans la course au succès (que ce soit par les ventes, la production, le capital, etc.), mais de la possibilité d’apprendre et de grandir à partir du contraste avec les organisations concurrentes. .
Si les spécialistes de l’ administration s’accordent sur quelque chose , c’est sur la nécessité d’une saine concurrence pour la croissance organisationnelle , puisque les monopoles ralentissent et déforment la structure organisationnelle.
-
est tenu à jour
Surtout en période de changements drastiques dans la manière de communiquer, comme la révolution numérique et technologique à la fin du XXe siècle , une organisation performante doit être à jour avec les tendances les plus révolutionnaires et innovantes dans son domaine.
La technologie change le monde autant que les idées les plus puissantes , rendant possible l’impossible et ouvrant de nouveaux espaces à explorer . Vous ne pouvez pas tourner le dos à cela.
-
Il est autosuffisant
Enfin et surtout, chaque organisation qui réussit doit produire ce qui est nécessaire pour continuer , c’est-à-dire qu’elle doit se fournir un retour d’information et satisfaire ses besoins opérationnels avant de pouvoir marcher vers l’objectif.
Cela peut faire référence aux intrants matériels , aux flux de capitaux ou à toute autre ressource essentielle au fonctionnement de l’organisation dans le temps.
