Planification

Nous expliquons ce qu’est la planification et quels sont ses objectifs et ses méthodologies. En outre, ses caractéristiques, sa classification et ses processus.

La planification est la détermination des actions à effectuer dans un certain ordre.

Qu’est-ce que la planification ?

La planification (planning, planning) s’entend comme l’ ensemble des actions et des décisions créées pour atteindre un objectif précis , en utilisant les ressources disponibles et dans un laps de temps prédéterminé.

C’est la création d’un plan, d’un agenda de travail ou la détermination des actions à mener dans un certain ordre , dans un temps précis et pour atteindre un certain objectif.

De cette définition ressortent plusieurs caractéristiques correspondant aux différents types et applications de ce qu’on appelle la planification.

Voir aussi : Planification administrative .

Objectifs de planification

La planification est un processus continu, permanent, inévitablement tourné vers l’avenir . Il est directement lié à un objectif et se projette dans une série d’actions ou de jalons à respecter, dans un ordre chronologique et en cours.

Il s’agit d’un processus systématique, c’est-à-dire que, depuis son développement, il inclut le système général dans lequel il agit et les sous-systèmes auxquels il accède, en essayant de trouver une résolution ou une application générale à l’entité sur laquelle il exerce son influence (par exemple, une entreprise , une communauté ou une famille).

méthodologies de planification

La planification interagit avec tous les éléments qui interviennent dans l’environnement. 

La planification est généralement un processus formel, même si, selon le domaine d’action, elle peut également être informelle et empirique (exécution continue). Il sera développé selon son domaine, en interaction avec l’environnement , les exécutants, les intervenants et tous les éléments impliqués et à chacun de ses niveaux.

Types de planification

La planification peut être :

  • Permanent ou temporaire, court, moyen ou long terme.
  • Stratégique, tactique, réglementaire ou opérationnel.
  • Il peut poursuivre un objet ou une mission à caractère général, sectoriel (pour chaque groupe ou secteur influencé) ou multiple (plusieurs objets interdépendants).

techniques de planification

De son type, il tirera différentes techniques :

  • Stratégies. Ils poursuivent des objectifs de planification actuelle et future, applicables à tous les acteurs concernés de manière sectorielle.
  • Stratégies. Ils ne sont pas pour votre exécution instantanée, mais pour le long terme.
  • Règles. Ils ne sont pas flexibles et s’appliquent à tous les secteurs.
  • Programmes. Ils comprennent des règles et des stratégies pour leur application constante.

Étapes de planification

Après la planification, les solutions doivent être exécutées dans leur ordre établi.

La planification doit pouvoir mesurer ses progrès. Pour ce faire, il est conçu dans un certain ordre, défini comme une succession d’étapes consécutives :

  • Identifiez le problème, le besoin actuel ou futur, ou le but à atteindre.
  • Développer des alternatives ou des propositions pour atteindre l’objectif dans un temps imparti.
  • Exécuter des solutions ou des propositions dans un ordre préalablement établi, répondant à des objectifs partiels, hiérarchisés en fonction des besoins ou des possibilités du moment.

Domaines d’application de la planification

La planification est généralement associée à un domaine du travail ou des affaires , mais elle est reconnue comme possible dans son application à tout domaine tel que politique , familial, social , économique , gouvernemental , éducatif ou tout autre.

Chacun de ces domaines a ses propres définitions, notamment en termes de soutien économique et matériel , de délais d’exécution et de durée de son application.

Classement de la planification

La planification opérationnelle comprend des objectifs précis à court terme.

La planification peut être formulée de manière stratégique, tactique, opérationnelle ou normative.

  • Planification stratégique. Les objectifs sont établis sur le long terme, en ajoutant des buts partiels ou des objectifs spécifiques et en intégrant les circonstances internes et externes. Elle s’exerce généralement dans les domaines hiérarchiques et non dans les domaines opérationnels.
  • planification tactique. Elle est menée en continu, déterminant les actions de manière systématique et elle est ajustée en fonction des impacts obtenus ou des changements de circonstances.
  • Planification opérationnelle. Il comprend une planification mineure, des objectifs spécifiques à court terme et est normalement effectué dans les secteurs d’exploitation.
  • Planification réglementaire. Son objectif est de créer des règles et des règlements pour son application à long terme et définit, par exemple, la manière d’agir dans l’entreprise ou des objectifs généraux, durables dans le temps.

styles de planification

La planification, quel que soit son type, peut prendre différents styles :

  • inactif. Appliquée dans des situations stables et prospères, c’est une planification orientée vers la prévention, d’application immédiate ou circonstancielle.
  • Réactif. Il est appliqué dans des situations où, à partir d’un changement gênant ou d’une situation négative, une action immédiate est requise. Il est généralement appliqué à court et moyen terme.
  • Proactif. Il cherche à provoquer des changements stables et tournés vers l’avenir, avec des objectifs à long terme.
  • interactif. Elle cherche à favoriser des changements en fonction des évolutions de l’environnement, simultanément à celles-ci, ou à court ou moyen terme après leur apparition.

éléments de planification

La planification est un processus purement intellectuel dans lequel des étapes d’action sont définies (mais non exécutées). Par conséquent, les processus d’ évaluation , de rationalité, de contraste et de prise de décision sont parmi les éléments les plus importants.

processus de planification

La technique intégrale affecte les ressources humaines en fonction des objectifs. 

Dans une analyse spécifique, la planification est une technique cyclique, coordonnée et globale.

  • techniques cycliques. Puisqu’il devient une réalité lorsqu’il est exécuté et, lorsqu’il existe, il est évalué, adapté et devient une nouvelle planification.
  • technique coordonnée. Cela met simultanément en action diverses machines, ressources et outils, tant pour sa création que pour son exécution.
  • Technique complète. Affectation des ressources humaines et non humaines en fonction de l’objectif recherché.