Nous expliquons ce qu’est un administrateur et quelles sont ses caractéristiques. De plus, quelles sont ses fonctions et les qualités les plus appréciées.
Qu’est-ce qu’un administrateur ?
Un administrateur est une personne responsable de la gestion des ressources et des activités réalisées par un organisme pour assurer le bon fonctionnement et la performance de l’établissement, en plus d’atteindre ses objectifs .
Le travail d’un administrateur implique de multiples tâches qui doivent être effectuées en alternance, telles que le contrôle des dépenses et des revenus, la gestion des comptes, la planification du budget disponible ou la négociation avec les services internes et le personnel. C’est un professionnel formé pour faire face aux processus de changement économique et social.
L’administrateur est capable de combiner plusieurs compétences pour se conformer au processus administratif. Il est responsable de la planification , de l’organisation, de la direction et du contrôle.
Caractéristiques d’un administrateur
Un administrateur se caractérise par :
- Être un professionnel formé en administration des affaires ou dans des carrières connexes, ou avec un profil orienté vers la gestion d’une organisation.
- Comprendre et connaître le fonctionnement d’une entreprise sous ses aspects juridiques, économiques et stratégiques.
- Planifier en fonction des objectifs fixés, analyser les conflits et les opportunités d’affaires.
- Avoir une capacité de leadership pour gérer des équipes de travail .
- Ayez des critères et soyez un stratège pour la prise de décision .
- Être celui qui représente l’organisation pour les questions comptables ou fiscales, devant les entités réglementaires.
- Être responsable de la transmission des règlements mis à jour, conformément à la loi en vigueur, qui régissent l’activité exercée par l’organisation.
- Jouissent de droits et ont des obligations à remplir en raison de leur rôle d’administrateur de la société.
Fonctions d’un administrateur
Un administrateur professionnel a la capacité d’agir dans plusieurs contextes, tels que des organisations du secteur public ou privé, des entreprises qui fournissent des services ou fabriquent des produits, entre autres. Dans les deux cas, un administrateur a généralement les rôles suivants :
- Planifier. Il consiste à concevoir des plans d’action ou des projections, basés sur les informations de l’organisation et ses objectifs. L’administrateur doit proposer des actions et anticiper les problèmes éventuels.
- Organiser. Il consiste à coordonner la main-d’œuvre, qui est l’ensemble des capacités physiques et intellectuelles des membres de l’organisation, et des ressources, telles que les intrants, le capital et l’équipement, afin qu’elle puisse suivre efficacement les multiples flux de travail.
- À diriger. Il consiste à canaliser les ordres de gestion pour les exécuter dans les différentes zones. Il est très important que l’administrateur ait des compétences en communication et en leadership pour la direction administrative de l’organisation.
- Organiser. Il consiste à surveiller les principales fonctions exercées dans l’organisation pour vérifier qu’elles sont remplies, détecter les aspects à améliorer et résoudre les problèmes de manière stratégique.
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Les qualités d’un bon gestionnaire
Un bon administrateur est considéré comme celui qui, en plus de remplir les fonctions qui lui sont assignées, se distingue par certaines qualités, telles que la capacité de résoudre des problèmes , d’apprendre et de se former constamment, d’être capable de répondre à de nouveaux scénarios et, l’une des plus important, être capable de motiver les membres de l’organisation, c’est-à-dire avoir l’âme d’ un leader .
Le professeur autrichien Peter Drucker (1909 – 2005) dans son livre Business Management a établi huit règles de base que les managers efficaces doivent garder à l’esprit :
- Demandez quoi faire.
- Demandez si une certaine décision est la bonne pour l’entreprise.
- Concevoir un plan d’action.
- Assumer la responsabilité des décisions prises.
- Prendre la responsabilité de la communication.
- Concentrez-vous sur les opportunités.
- Organisez des réunions productives.
- Pensez en groupe et parlez de nous , au lieu de parler uniquement de moi.
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