Nous expliquons ce qu’est le contrôle de gestion et quels sont ses principaux objectifs. De plus, ses caractéristiques générales, son fonctionnement et plus encore.
Qu’est-ce que le contrôle de gestion ?
Le contrôle de gestion est un processus qui a pour objet d’évaluer et de mesurer les objectifs préalablement fixés par la direction ou la direction au sein d’une entreprise .
Le contrôle de gestion est un indicateur qui mesure les conséquences des actions mises en place dans le passé. Ces données doivent être réelles, fiables et claires pour éviter les erreurs d’interprétation.
De plus, cela vous permet de déterminer si l’organisation est performante ou si des changements et améliorations doivent être apportés. Concrètement, le contrôle de gestion vise à planifier et à obtenir les objectifs par rapport au budget établi à court terme.
Voir aussi : Mission d’entreprise .
Fonctionnalités du contrôle de gestion :
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Objectif
Le concept de contrôle de gestion commence à avoir une pertinence avec la croissance du marché et la forte compétitivité. Cela a amené les entreprises à porter une attention particulière à chaque détail (tant interne qu’externe) pour minimiser leurs erreurs et être de plus en plus compétitives.
Ainsi, l’objectif du contrôle de gestion est de rendre les entreprises plus compétitives sur un marché très exigeant, et c’est là toute son importance.
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Contrôler
Comme le mot l’indique, cette caractéristique est basée sur l’observation, la mesure et la correction du processus , en tenant toujours compte du coût et de la qualité . L’objectif du contrôle est de corriger et d’orienter le système ou le produit afin qu’il atteigne les objectifs proposés.
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compétitivité
Le paramètre de la compétitivité doit être pris en compte dans toute entreprise qui veut faire la différence avec les autres. Et cela n’est pas possible si une analyse approfondie du concurrent n’est pas effectuée. Il existe deux types de concours :
- Concurrence directe. C’est celui qui a un produit ou un service avec des caractéristiques similaires à celle de l’entreprise en question.
- concurrence indirecte. C’est cette concurrence qui n’a pas de produit ou de service similaire mais qui, sur un ou plusieurs points, parvient à se substituer au consommateur .
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Planification
En contrôle de gestion, il est important de déterminer ce qui va être mis en œuvre . La planification doit donc être approfondie, précise et claire avec des objectifs quantifiables. Pour cela, l’entreprise peut recourir à des politiques, des campagnes ou des programmes.
Il peut vous aider à : Planification administrative .
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Organisme
Une organisation correcte est essentielle. Pour ce faire , l’entreprise peut faire des divisions en différentes unités de gestion . Chaque unité de gestion a ses cadres et ses employés. Souvent, une unité a des objectifs à atteindre pour l’objectif spécifique ou central de l’entreprise.
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Fonctionnement
Pour qu’un système de contrôle de gestion soit viable, il doit être compréhensible, c’est-à-dire clair dans sa formulation et facilement accessible à l’entreprise. En même temps, il doit être rapide, flexible et économique.
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Conditions concurrentielles actuelles
Chaque entreprise doit se concentrer sur différentes variables telles que :
- Coûts et dépenses
- Communication
- Transport
- Produits et/ou services
Un contrôle de gestion adéquat prend en compte toutes ces variables pour atteindre les objectifs que l’entreprise s’est fixés en tant qu’organisation à court, moyen ou long terme.
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Le critère d’efficacité
Ce critère est évalué en tenant compte de la quantité de ressources qui avaient été allouées pour l’utilisation d’une certaine tâche par rapport aux ressources réelles ou utilisées. Il y a plus d’efficacité lorsque les ressources réelles sont inférieures aux ressources initialement prévues.
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Le critère d’efficacité
Il tient compte de l’atteinte des objectifs. L’ efficacité est le rapport établi entre les objectifs convenus et les objectifs réels . Or, la prise en compte de cette seule variable peut conduire à la faillite de l’entreprise.
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Le critère d’efficacité
Ce facteur expose l’impact du service ou du produit que l’entreprise fabrique . Il fait référence au fait que le produit doit être suffisant en termes de quantité et de qualité pour satisfaire le client.
