Nous expliquons ce qu’est la planification administrative et quels sont ses principes et ses caractéristiques. Aussi, comment il est classé et ses éléments.
Qu’est-ce que la planification administrative ?
La planification administrative d’ une entreprise est la première et la plus importante de ses fonctions . Elle consiste à développer des stratégies qui guident les actions de l’ organisation pour atteindre ses objectifs.
Le but ultime d’une entreprise est généralement de générer des profits, et la planification de la gestion vous permet de concevoir diverses stratégies pour atteindre ce but ultime de la manière la plus efficace.
La planification est un outil qui permet à une organisation d’allouer efficacement les ressources , de désigner les activités les plus nécessaires et de maintenir des objectifs clairs.
Selon le type de planification administrative, des stratégies peuvent être projetées à court, moyen et long terme . La planification doit être réaliste, avec des actions qui sont dans les possibilités de l’organisation .
Voir aussi : Contrôle de gestion
Principes de la planification d’entreprise
Les principes les plus importants de la planification de la gestion sont les suivants :
- Unité. Il est du devoir de chaque entreprise que la planification soit adéquate. Chaque zone doit orienter ses stratégies selon le plan général.
- Rationalité. C’est la capacité de planifier en fonction de critères logiques et réels qui représentent des plans d’action possibles.
- Précision. C’est le niveau de fidélité que la planification générale acquiert pour que chaque domaine de l’entreprise oriente ses efforts de la manière attendue.
- Engagement. C’est l’acceptation et l’exécution de la planification que chaque domaine de l’organisation doit suivre.
- Souplesse. C’est la capacité d’adaptation aux changements qui rend possible la pérennité de l’entreprise dans le temps .
Fonctionnalités de planification
La planification administrative se caractérise par :
- L’unité. Les stratégies mises en œuvre par chaque domaine d’une entreprise doivent être réalisées conformément aux orientations d’un plan général.
- pénétrabilité. La planification stratégique relève à la fois des niveaux hiérarchiques et des cadres dirigeants.
- Continuité. La planification stratégique est une activité continue, nécessaire au bon fonctionnement de l’organisation.
- La précision. Les plans d’action doivent être clairs et précis, afin de réduire la possibilité d’erreurs.
Au-delà des objectifs fixés, des imprévus qui peuvent survenir ou de la personne en charge de la gestion , la planification administrative de l’entreprise dans son ensemble est nécessaire pour optimiser sa productivité et ses profits. Le processus de planification pour toute entreprise comprend les étapes suivantes :
- Fixer des objectifs. C’est la première étape. Les objectifs de l’entreprise dans son ensemble et de chaque domaine en particulier sont précisés, c’est-à-dire que ce qui va être fait est établi.
- Établir des plans d’action. C’est la deuxième étape. Il pose, de manière logique et réaliste, comment les objectifs vont être atteints.
- Établir des stratégies alternatives. C’est la troisième étape. Des voies alternatives sont analysées afin de tirer parti des opportunités ou d’anticiper les problèmes éventuels.
- Analyse de la planification. C’est la dernière étape. L’ efficacité de la planification est analysée une fois la période d’action prévue terminée. Il permet d’appliquer des améliorations pour une nouvelle planification stratégique.
types de planification
La planification administrative de l’entreprise peut être de différents types :
- stratégique. Elle s’inscrit généralement dans la durée, est planifiée au niveau global de l’entreprise et se concentre sur le domaine de la gestion.
- Tactique. Elle est généralement à moyen terme et est planifiée pour chaque service ou cadre intermédiaire.
- opératoire. Il est généralement de courte durée et est planifié pour chaque zone ou commandement opérationnel.
- Tactique. Il est généralement de courte durée car il est conçu dans des situations de crise.
- Normatif. Il s’inscrit généralement à moyen et long terme et planifie l’ensemble des règles qui régissent le fonctionnement interne de l’organisation.
Éléments de planification
Les éléments de la planification administrative sont les données et informations sur l’entreprise qui permettront l’élaboration d’un plan d’action. Les principaux éléments sont :
- La mission . C’est le but pour lequel l’organisation a été créée.
- La voyance . C’est la situation à long terme dans laquelle vous voulez placer l’organisation.
- Les valeurs. C’est l’ensemble des principes par lesquels l’institution est régie.
- Les objectifs. Ce sont des objectifs plus spécifiques que la vision, bien qu’ils puissent aussi être à long terme.
- Les stratégies. Ce sont les actions et les méthodes qui permettent de canaliser les efforts et les ressources pour atteindre les objectifs.
- La politique. Ce sont les règlements et les décisions qui guident le travail de chaque secteur de l’organisation.
- Les ressources. Ce sont toutes les ressources qui composent l’organisation, tant humaines que matérielles et infrastructurelles.
- Le budget et les dépenses. C’est le capital que l’entreprise a et les dépenses (à la fois fixes et éventuelles).
Importance de la planification administrative
L’importance de la planification administrative de l’entreprise est qu’elle permet de créer des stratégies efficaces pour la guider vers la réalisation de ses objectifs.
Une planification administrative appropriée facilite la prise de décision sur les ressources ( humaines et matérielles), les politiques et les activités à adopter par l’organisation.
La planification de la gestion n’est pas une activité sans fin . C’est un processus constant qui se produit tout au long du cycle de vie de l’organisation. Une fois les délais et les objectifs fixés respectés, de nouvelles stratégies sont proposées pour poursuivre leur activité.
