Nous expliquons ce qu’est une organisation formelle et ses principales caractéristiques. En outre, ses types, quelle est l’organisation informelle et plus encore.
Qu’est-ce qu’une organisation formelle ?
L’ organisation formelle est un type de structure basée sur certaines pratiques et règles qui définissent son fonctionnement et ses performances, en fonction d’ objectifs définis . Par exemple : entreprises , corporations, associations, entités gouvernementales et institutions.
Une organisation de ce type fonctionne par le travail collectif de ses membres et est constituée de domaines remplissant différentes responsabilités coordonnées et orientés vers un objectif commun, qui est ce qui identifie l’organisation en tant que telle et lui permet de perdurer dans le temps.
L’objectif de l’organisation formelle est ce qui motive son activité et peut être : à but lucratif, c’est-à-dire une entreprise qui existe pour multiplier le capital investi par les partenaires, ou à but non lucratif , c’est-à-dire une association qui existe pour fournir de l’aide ou l’amélioration de la société sans poursuivre l’enrichissement de ses partenaires fondateurs.
Voir aussi: Culture organisationnelle
Caractéristiques d’une organisation formelle
Parmi les principales caractéristiques d’une organisation formelle figurent :
- La division du travail de manière ordonnée et organisée à travers un organigramme.
- La figure d’ un poste de direction en tant que facteur stratégique qui coordonne tous les domaines ou départements.
- Un objectif commun partagé , qui guide toute l’organisation.
- La planification et l’ organisation des tâches quotidiennes , visant à atteindre l’objectif de l’organisation.
- L’utilisation de divers canaux de communication formels , tels que le courrier électronique , les panneaux d’affichage ou la messagerie interne, pour tenir chaque membre de la zone informé.
- L’horaire de la journée de travail , qui est stipulé par un certain nombre d’heures journalières.
Types d’organisations formelles
Les principaux types d’organisation formelle sont :
- Organisation verticale ou linéaire.Elle se caractérise par la répartition des personnels selon leur rang hiérarchique bien défini. Les décisions sont prises de manière descendante, c’est-à-dire qu’un supérieur décide et que le reste des membres exécute la décision. Les canaux de communication dans ce type d’organisation sont formels et peuvent être : une notification, un panneau d’affichage, un e-mail qui ne fournit qu’une notification ou un rapport imprimé qui, dans de nombreux cas, ne permet pas aux employés de revenir de la même manière, mais ils doivent plutôt prendre une note formelle ou demander une rencontre avec un supérieur pour exprimer leur opinion.L’objectif d’une organisation verticale formelle est de maintenir un certaine distance par rapport à la vie personnelle de ses employés et ne concernent que les tâches et responsabilités à remplir pour l’organisation.
- Organisation horizontale ou plate. Elle se caractérise par la répartition du personnel sans autant de niveaux hiérarchiques, mais en travaillant davantage en binôme, en équipe, chacun avec ses responsabilités bien définies. La direction est le décideur, mais interagit avec les employés pour tenir compte de leurs opinions lors de la prise de décisionsLes canaux de communication utilisés entre les différents domaines ou la direction sont plus flexibles et innovants, tels que les e-mails, les chats internes pour les entreprises, les applications et les plateformes de communication d’équipe qui permettent d’organiser les tâches et de maintenir une communication fluide entre les différents services de l’organisation. d’une organisation horizontale formelle est de maintenir la prise de décision par une autorité ou direction et, en même temps, de tenir compte du consensus de la majorité de ses membres qu’elle reconnaît comme des personnes pouvant apporter quelque chose de plus à l’organisation. simplement remplir vos responsabilités. La qualité humaine de l’employé apporte un complément valorisé et reconnu par l’organisation.
organisation informelle
En plus de la structure formelle, il existe des organisations informelles, qui sont celles qui ne fonctionnent pas sur la base d’un modèle défini et établi, comme les règles , la planification ou la répartition des tâches . Ils sont plus flexibles et, en même temps, plus limités dans leur niveau de performance, en ne tirant pas le meilleur parti de leurs ressources et de leur temps.
Les organisations informelles n’ont pas de lignes directrices qui durent dans le temps, mais leur méthodologie de travail a tendance à changer dans le temps , selon les membres qui la composent, leur affinité, leurs goûts ou selon des décisions qui peuvent être improvisées. Les heures de la journée de travail ne sont pas délimitées par le nombre d’heures journalières stipulé, mais sont définies en fonction de la quantité de travail.
Au fil du temps, une organisation informelle peut adopter des procédures plus formelles qui lui permettent de perdurer dans le temps de manière équilibrée et sécurisée. Le fait qu’elle soit informelle ne signifie pas qu’elle ne peut pas se développer, cela signifie simplement qu’il est plus complexe d’optimiser les efforts si certaines procédures formelles ne sont pas adoptées, même si la culture organisationnelle est informelle.
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